Какво влиза във файла
В таба Настройки изборът Обхват на одитния файл казва кои поръчки да влизат:Всички поръчки (препоръчваме това)
Карта, наложен платеж и банков превод.
Само плащания с карта
Само поръчките с бележка по чл. 52о.
При наложен платеж клиентът обикновено плаща доставката на куриера. Една отметка в същия таб записва дали при вас е така, а отговорът се запазва на всеки ред в момента на записването му.
Как се прави файлът за месеца
1
Изберете месец
Който и да е приключил месец. Текущият не може, защото още върви.
2
Натиснете Генерирай
Генерирай одитен XML събира поръчките и възстановяванията за месеца и файлът се сваля веднага.
3
Пазете го или го подайте
Всеки направен файл влиза и в архива отдолу, с периода, броя поръчки и възстановявания и статуса си, така че по всяко време може да го свалите пак.
Продажбата влиза в месеца, в който стоката е доставена, а не в месеца на поръчката. Поръчка с наложен платеж от 30 август, доставена на 2 септември, е в септемврийския файл. Ако още не се знае кога е доставена, редът се отчита като чакащ доставка, а не изчезва.
Възстановявания
Върнатите пари по карта, които правите в Shopify, се записват сами и влизат във файла за месеца.По имейл всеки месец (по желание)
Ако искате файлът да отива направо при счетоводителя, отворете Фискални документи → Настройки и включете „Изпращай месечния одитен файл“:- До 3 имейла.
- Избирате ден от месеца между 1-во и 10-то. Файлът за предния месец идва около 10:00.
- С Изпрати тест сега проверявате веднага, че писмото стига.