Поръчките с наложен платеж не се нуждаят от касова бележка от вашия магазин — куриерът събира парите и ги отчита. Sendway все пак записва данните за карти и наложен платеж, нужни за месечния одиторски файл за НАП.
Еднократна настройка
Режимът се включва от раздела Настройки на бизнеса. Бележки се издават само когато задължителните полета са попълнени:1
Въведете данните на фирмата
Наименованието на фирмата, ЕИК / Булстат и адресът на регистрация са задължителни; ДДС номерът, МОЛ, имейлът за контакт и телефонът допълват заглавната част на бележката.
2
Въведете НАП номера на е-магазина
Номерът, който вашият е-магазин е получил при регистрацията му в НАП (формат RF + цифри). Без него бележки не се издават — той трябва да фигурира на всяка бележка.
3
Проверете началния номер на бележките
Номерата на бележките вървят в непрекъсната последователност. Ако мигрирате от друга система, използвайте Промени номера, за да продължите досегашната си последователност — номерът може да върви само напред, никога назад.
4
Попълнете настройките за НАП одит
Как приемате карти (собствен виртуален ПОС или доставчик на платежни услуги), номерът на ПОС-а/доставчика и начинът на връщане по подразбиране — тези данни влизат в месечния одиторски файл.
Какво се случва при платена с карта поръчка
1
Поръчката е платена с карта
В момента, в който платежният статус на поръчка в Shopify стане „платена“ през картов гейтуей, Sendway издава бележката — автоматично, без никакви кликове.
2
Номериране и генериране
Бележката получава следващия номер от вашата последователност и се генерира като PDF с фирмения ви блок, редовете на поръчката, ДДС групите и QR кода, който наредбата изисква.
3
Изпращане на купувача по имейл
PDF-ът отива автоматично на имейла на купувача — чл. 52о ал. 5 прави електронното предоставяне на купувача задължително, затова няма бутон за изключване, докато режимът е активен.
Разделът „Касови бележки“
- Намиране на бележка — потърсете по поръчка, за да видите бележката ѝ, да изтеглите PDF-а или да изпратите имейла повторно (същото е достъпно и като Изпрати бележката повторно на страницата „Поръчки“).
- Месечен архив на бележките — изтеглете всички бележки от даден месец като един PDF. Пазете ги 5 години, както изисква наредбата.
- Появява се известие, ако има платени с карта поръчки, завършени преди да сте приключили настройката — те са без бележка, затова довършете настройката отрано.
Промени в плана
Преминаването надолу към Free заключва страницата и спира новите бележки, но нищо не се изтрива — издадените бележки, PDF файловете, данните на фирмата ви и последователността от номера се запазват и светват отново при повторно надграждане. Номерата никога не се нулират и не се дублират.Следва: месечният одиторски файл за НАП
Генерирайте XML файла по Приложение № 38, който НАП може да изиска — или го получавайте по имейл всеки месец.