Регистрацията на електронния магазин в НАП е ваша работа. Sendway издава и пази бележките.
Настройва се веднъж
Съветник в четири стъпки събира всичко нужно:1
Фирма
Име на фирмата и ЕИК / Булстат са задължителни. ДДС номерът и МОЛ допълват заглавната част на бележката.
2
Адрес и контакт
Регистрираният адрес е задължителен. Имейлът и телефонът са по желание.
3
Номер от НАП
Номерът, който магазинът ви е получил при регистрацията в НАП (RF и 7 цифри). Без него бележки не се издават, защото трябва да стои на всяка. Ако идвате от друга система, тук пишете и от кой номер да продължи броенето.
4
Плащания с карта
Как приемате карти (свой виртуален ПОС или доставчик на платежни услуги), номерът на ПОС-а или на доставчика и как обикновено връщате пари. Тези неща влизат в месечния одитен файл. Ако продавате само с наложен платеж, тук може да приключите.
Стартиране
Попълването на настройките не пуска издаването. Горе на страницата стои лента, която казва дали издаването е Активно или Спряно, с вашия RF номер и следващия номер на бележка, и с бутони Стартирай издаването и Спри издаването.Какво става при поръчка с карта
1
Поръчката е платена
Щом Shopify отбележи поръчката като платена с карта, Sendway издава бележката сам. Вие не пипате нищо.
2
Получава номер и се оформя
Бележката взима следващия номер от редицата и се прави като PDF с данните на фирмата ви, редовете на поръчката, ДДС групите и QR кода, който наредбата изисква.
3
Тръгва към клиента
PDF-ът отива на имейла му автоматично. Това е задължително по чл. 52о ал. 5, затова няма ключ за спиране, докато режимът работи.
Номерата
Номерата вървят в една непрекъсната редица по фирма и по вид документ. В таба Настройки виждате следващия номер и може да го смените, но само нагоре и само за бъдещите бележки. Ако бележка не успее да се направи, номерът ѝ се връща и не изгаря.Табът Бележки
- Търсене на документ: по поръчка или по номер на бележка. На всеки ред стоят номерът, поръчката, датата, сумата, начинът на плащане и дали имейлът е стигнал. Оттам сваляте PDF-а, опитвате пак или пращате бележката наново. Изпрати бележката отново го има и на страницата Поръчки.
- Месечен архив: сваляте всички бележки за даден месец в един файл. Пазете ги 5 години, както изисква наредбата.
Документ за продажба при наложен платеж
В таба Настройки може да включите „Изпращай документ за продажба при наложен платеж“. По подразбиране е изключено. Когато поръчка с наложен платеж бъде доставена, Sendway праща на клиента документа по чл. 26 (чл. 118, ал. 3 ЗДДС) като PDF. При наложен платеж доставката е моментът на плащане, затова върната пратка не поражда такъв документ. Ако вече давате този документ по друг начин, оставете го изключено.Ако смените плана
Слизането на Free заключва страницата и спира новите бележки, но нищо не се трие: издадените бележки, файловете, данните на фирмата и номерата остават и се връщат, ако пак надградите. Номерата никога не тръгват отначало и не се повтарят.Следва: месечният одитен файл
XML по Приложение № 38, когато НАП го поиска, или по имейл всеки месец.